محــليــات  
نسخ الرابط
 
   
   
 
  A A A A A
X
dot4line

وثق 4.5 ملايين مستند ورقي في المرحلة الأولى للمشروع

بيت الزكاة دشن مشروع الأرشيف الإلكتروني المركزي

2012/01/18   08:13 م
شكرا لتصويت

التقيم التقيم الحالي 5/0
جانب من اجتماع مسؤولي بيت الزكاة
  جانب من اجتماع مسؤولي بيت الزكاة



دشن بيت الزكاة مشروع الأرشيف الالكتروني المركزي وذلك لتوثيق جميع مستنداته ووثائقه منذ انشائه عام 1983، ليكون بذلك من أوائل المؤسسات الحكومية التي تقوم بحفظ وتوثيق كافة مستنداتها الورقية بتقنية الأرشفة الضوئية وتحويلها الى مستندات الكترونية.
وقد جاء اعلان تدشين المشروع خلال الاجتماع الذي عقده البيت منتصف الأسبوع الماضي وترأسه مدير عام البيت عبدالقادر ضاحي العجيل، وحضره كل من نائب المدير العام للشؤون المالية والادارية عبدالعزيز أحمد البزيع، ونائب المدير العام للموارد والاعلام محمد فلاح العتيبي، ومدير ادارة الشؤون المالية محمد جاسم الجاسم، وعدد من العاملين في المشروع. وبهذه المناسبة صرح رئيس قسم تخطيط المشروعات في البيت وليد الياسين بأن مشروع الأرشيف الالكتروني المركزي لميكنة جميع وثائق بيت الزكاة الورقية وتحويلها الى الكترونية يعتبر من المشاريع الكبرى الرائدة.
وقال الياسين ان المشروع تم تنفيذه في توثيق مستندات ادارة الشؤون المالية كخطوة أولى لتعميم المشروع على باقي ادارات ومكاتب بيت الزكاة.من جانبه قال مدير ادارة الشؤون المالية محمد الجاسم ان اجمالي وثائق ادارة الشؤون المالية التي تم أرشفتها ضمن مشروع الأرشيف الالكتروني المركزي بلغت، في المرحلة الأولى من المشروع 4.516.531 وثيقة.
من جهته قال مدير مشروع الأرشيف الالكتروني المركزي في بيت الزكاة المهندس محمد كمال ان المشروع يتميز بالسرية التامة في الحفاظ على وثائق البيت في مكان آمن وبأحجام صغيرة، بعيداً عن التلف واسترجاعها في حال الحاجة اليها بشكل سريع وآلي.مضيفا ان المشروع يوفر على البيت الوقت والجهد والأموال والمساحات اللازمة لتخزين المستندات الورقية، بتخزينها الكترونياً من خلال الحاسوب بطريقة بسيطة تيسيراً على موظفي بيت الزكاة التعامل معها بسهولة.
وأوضح كمال أنه بعد نجاح مشروع الأرشيف الالكتروني المركزي سيتم ربطه بالأنظمة الآلية الخاصة بشبكة بيت الزكاة حتى يتمكن جميع موظفي البيت من ادخال مستنداتهم بشكل دوري واسترجاعها بعد تدريبهم على كيفية استخدام نظام المشروع.وفي ختام الاجتماع أعرب المدير العام للبيت عبدالقادر ضاحي العجيل عن عميق شكره للحضور، متمنياً لهم التوفيق في استكمال أرشفة باقي الوحدات الادارية في بيت الزكاة بحسب الخطة الموضوعة لتنفيذ مشروع الأرشيف الالكتروني المركزي.


أخبار ذات صلة dot4line
التعليقات الأخيرة
dot4line
 

!function(d, s, id) { var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0], p = /^http:/.test(d.location) ? 'http' : 'https'; if (!d.getElementById(id)) { js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = p + "://platform.twitter.com/widgets.js"; fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs); } } (document, "script", "twitter-wjs");
76.9984 		 
 
 
إعلن معنا
موقع الوطن الإلكترونية – حقوق الطبع والنشر محفوظة
 
Top